La gestion comptable peut être un véritable casse-tête pour de nombreux entrepreneurs. Beaucoup la considèrent comme étant complexe, lourde et parfois même inaccessible.
Personnellement, bien que cela ne me fasse pas reculer, je reconnais qu’il s’agit d’un domaine exigeant. Ayant suivi une formation en expertise comptable il y a plus de 12 ans, j’ai acquis une certaine expertise dans ce domaine.
Au début de mon aventure entrepreneuriale il y a plus de 5 ans, j’ai pris en charge la comptabilité de ma propre entreprise. Cependant, j’ai rapidement réalisé que mes compétences n’étaient pas suffisantes et j’ai décidé de changer radicalement mon approche.
Dans cet article, je vais vous expliquer comment j’ai réussi à gagner du temps en externalisant ma comptabilité.
Tout d’abord, j’ai cédé
Lorsque j’ai lancé ma première startup, j’ai mis toute mon énergie dans l’aventure.
J’avais une ambition débordante et des objectifs plein la tête. Aucun aspect de l’entreprise n’était négligé, que ce soit le commerce, le marketing, la gestion, la formation… et bien sûr, la comptabilité.
Au début, tout se passait bien. Avec mon associé, nous travaillions sans relâche et les résultats étaient au rendez-vous.
Notre entreprise a pris de l’ampleur, nous avons recruté du personnel et augmenté notre cadence de travail. C’est à ce moment-là que j’ai commencé à réaliser que mes journées étaient englouties par les tâches administratives.
Le jour, je remplissais le rôle de PDG d’une startup en pleine croissance. Je me consacrais au développement de l’entreprise, à l’organisation de conférences, à la création de nouvelles formations et au recrutement. Et la nuit tombée, je m’attelais aux tâches administratives pour ne pas empiéter sur mes journées chargées.
En calculant le temps passé chaque mois sur ces tâches administratives fastidieuses (ou plutôt les nuits blanches), j’ai réalisé que cela représentait quasiment 5 jours complets.
Alors que la plupart des gens dormaient paisiblement, je commençais ma journée à 4 heures du matin non pas pour méditer ou faire du sport mais pour gérer les factures, tenir les comptes et effectuer toutes les démarches comptables nécessaires.
Inéluctablement ma performance diminuait avec la fatigue accumulée : mon énergie déclinait et ma créativité s’évanouissait peu à peu.
C’est alors que j’ai pris conscience qu’il était essentiel d’apporter des changements. Utiliser régulièrement 2 à 3 heures de sommeil pour des tâches administratives était contre-productif sur le long terme.
En tant que PDG d’une entreprise en phase initiale il est primordial de se concentrer uniquement sur les activités stratégiques ayant une réelle valeur ajoutée. Cette analyse m’a permis d’envisager une autre approche plus efficace pour optimiser mon temps.
J’ai eu de nombreuses interrogations
Pour répondre à ces questions, j’ai décidé de réexaminer ma façon de gérer la comptabilité de mon entreprise. L’avantage principal que j’ai identifié en externalisant ma comptabilité est d’avoir plus de temps libre pour me concentrer sur les aspects stratégiques de mon activité. En effet, en confiant cette tâche à un expert-comptable, j’ai pu libérer environ 5 jours par mois, ce qui équivaut à 60 jours par an !
En faisant moi-même la comptabilité, je pensais économiser de l’argent chaque mois. Cependant, après avoir calculé précisément mes coûts et bénéfices, j’ai réalisé que je payais environ 450 € par mois en frais d’expertise comptable. Cette somme représente une économie importante une fois externalisée.
Une journée où je m’éloigne de mon rôle de CEO me coûte au moins dix fois plus cher en termes financiers pour l’entreprise. Il était donc crucial pour moi de trouver une solution efficace pour optimiser mon temps et mes ressources.
La décision d’externaliser ma comptabilité s’est imposée comme une évidence lorsque j’ai analysé les avantages financiers et organisationnels que cela représentait. Avoir des chiffres actualisés en temps réel et pouvoir prendre des décisions instantanées est désormais possible grâce à un professionnel compétent qui s’occupe de cette partie essentielle du business.
En conclusion, externaliser sa comptabilité peut véritablement transformer la gestion quotidienne d’une entreprise et permettre aux dirigeants de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Dans mon cas, cela m’a permis non seulement d’économiser du temps et de l’argent mais aussi d’améliorer significativement la rentabilité globale de mon activité.
J’ai découvert un Expert-comptable de confiance
Pour optimiser mon temps et mes ressources, j’ai décidé de faire appel à un expert-comptable afin de récupérer 5 jours par mois. La rigueur a été de mise dès le premier rendez-vous pour m’assurer qu’il répondait parfaitement à mes attentes. Voici les critères essentiels à prendre en compte lors de la recherche de votre expert-comptable :
Votre expert-comptable doit être accessible afin que vous puissiez obtenir des réponses rapidement en cas de problème comptable, fiscal, social ou juridique. Cela vous permettra d’agir promptement, d’être rassuré et de libérer votre esprit des contraintes liées à ces sujets.
Il est également crucial que votre expert-comptable soit familier avec votre secteur d’activité. La communication fluide et la compréhension mutuelle faciliteront les échanges et feront gagner un temps précieux.
En tant qu’entrepreneur, il est primordial que votre expert-comptable vous prodigue des conseils avisés pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels. Ses recommandations peuvent concerner divers aspects tels que des idées sectorielles, des opportunités d’optimisation fiscale, des analyses financières ou juridiques.
La pédagogie est une qualité indispensable chez un expert-comptable. Il doit être capable d’expliquer clairement les informations complexes comme le ferait un enseignant brillant qui rendrait chaque concept limpide et compréhensible du premier coup.
Un lien personnel fort est également essentiel lorsque vous confiez votre comptabilité à un tiers. Vous devez ressentir une connexion basée sur la confiance, la sécurité et une bonne entente semblables aux relations professionnelles privilégiées que vous appréciez.
La digitalisation est incontournable dans le domaine comptable. Votre expert doit être apte à recevoir vos documents sous format numérique pour faciliter les échanges et gagner du temps. Des outils tels que Dropbox ou Google Drive peuvent s’avérer utiles pour partager efficacement les pièces comptables.
Enfin, il est crucial que votre expert-comptable soit un gestionnaire hors pair capable d’analyser minutieusement vos données financières pour identifier les points forts et faibles de votre entreprise. Cette expertise contribuera grandement à l’amélioration continue de vos performances commerciales.
En conclusion, externaliser sa comptabilité auprès d’un professionnel compétent peut véritablement transformer la gestion quotidienne de son entreprise en libérant du temps précieux pour se concentrer sur le développement stratégique du business.
J’ai maintenu la supervision de ma gestion financière
Il est essentiel de garder un œil sur les chiffres de son entreprise pour garantir sa réussite. En tant qu’entrepreneur, chaque décision stratégique que vous prenez a un impact financier direct. C’est pourquoi il est crucial d’évaluer non seulement les coûts impliqués, mais aussi le retour sur investissement potentiel. Un bon tableau de bord financier peut grandement faciliter cette analyse et vous aider à prendre des décisions éclairées.
Beaucoup d’entrepreneurs ont vu leur entreprise échouer en raison de problèmes de gestion financière. Pour éviter cela, il est judicieux de déléguer certaines tâches critiques telles que la comptabilité à des professionnels qualifiés. Externaliser votre comptabilité peut être une solution efficace pour gagner du temps et vous concentrer sur les aspects stratégiques de votre entreprise.
Personnellement, j’ai pu libérer jusqu’à 5 jours par mois en confiant ma comptabilité à des experts. Cela m’a permis de me concentrer davantage sur le développement commercial et la croissance de mon entreprise. En externalisant cette tâche, j’ai pu bénéficier d’un suivi financier précis et régulier sans avoir à y consacrer personnellement autant de temps.
En conclusion, en tant qu’entrepreneur avisé, il est important de reconnaître l’importance d’une gestion financière solide pour assurer le succès durable de votre entreprise. Externaliser certaines fonctions telles que la comptabilité peut être un moyen efficace d’optimiser votre temps et vos ressources pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : faire prospérer votre activité.
Comment j’ai découvert une méthode d’organisation infaillible
La gestion de la comptabilité peut être un véritable casse-tête pour les entrepreneurs. Personnellement, j’ai réalisé à quel point une organisation efficace pouvait transformer mon quotidien en gagnant du temps précieux. En cherchant à optimiser ma productivité, j’ai réussi à libérer jusqu’à 5 jours par mois en externalisant cette tâche essentielle.
Tout a commencé par une réflexion sur mes objectifs professionnels. Quelle est ma vision pour l’entreprise? Quel chiffre d’affaires dois-je atteindre cette année? En me concentrant sur ces questions clés, j’ai pu éliminer tout ce qui nuisait à ma productivité et me détourner de mon objectif principal.
Pour rendre la gestion de ma comptabilité plus fluide et efficiente, j’ai pris plusieurs mesures concrètes :
1. J’ai engagé un cabinet spécialisé avec lequel j’ai établi une collaboration étroite. Cette relation m’a permis d’avoir accès à une situation comptable en temps réel, essentielle pour prendre des décisions éclairées rapidement.
2. Pour simplifier la communication et l’échange de documents avec le cabinet, j’ai mis en place des rendez-vous réguliers dans mon agenda Google dédiés à la gestion administrative.
3. Nous avons créé ensemble un fichier partagé sur Dropbox où sont automatiquement stockées toutes les pièces comptables nécessaires. Cette automatisation a grandement réduit les manipulations manuelles et les risques d’erreurs.
4. Afin de garantir que le cabinet dispose de tous les justificatifs nécessaires sans perte de temps supplémentaire, je vérifie préalablement que le relevé bancaire est complet et correctement transmis.
5. Les échanges avec le cabinet se font principalement à distance via téléphone, e-mail ou visioconférence pour plus d’efficacité et de rapidité dans nos interactions.
En adoptant ces pratiques organisées et structurées, non seulement ai-je gagné du temps chaque mois mais j’ai également pu me consacrer davantage au développement stratégique de mon entreprise. Externaliser sa comptabilité peut vraiment faire gagner en efficacité et libérer du temps précieux pour se concentrer sur l’essentiel : faire croître son activité durablement.
Besoin de plus d’informations ?
J’ai récemment décidé d’externaliser ma comptabilité et cela a complètement changé ma vie professionnelle. En faisant ce choix, j’ai réussi à gagner en moyenne 5 jours par mois, ce qui m’a permis de me concentrer davantage sur le développement de mon activité.
En confiant ma comptabilité à des experts externes, j’ai pu bénéficier de leur expertise et de leur efficacité. Ils se sont occupés de toutes les tâches administratives liées aux finances de mon entreprise, me libérant ainsi un temps précieux que je peux désormais consacrer à des aspects plus stratégiques de mon business.
Non seulement j’ai gagné du temps, mais externaliser ma comptabilité m’a également permis d’améliorer la qualité de mes données financières. Grâce au suivi régulier effectué par les professionnels avec lesquels je travaille, j’ai une vision plus claire et plus précise de l’état financier de mon entreprise. Cela m’aide à prendre des décisions éclairées et à anticiper les éventuels problèmes avant qu’ils ne deviennent critiques.
Si vous hésitez encore à franchir le pas pour externaliser votre comptabilité, je vous encourage vivement à le faire. Les bénéfices que vous en retirerez en termes de temps, d’efficacité et de qualité des informations sont inestimables. N’hésitez pas à partager vos interrogations sur ce sujet dans les commentaires ci-dessous; je serai ravi d’y répondre et de partager mon expérience avec vous! 🙂.